タイムマネジメント 時短推進ツール紹介 「魔法のシート」
日建協では所定外労働時間の削減をめざして、組合員一人一人の時短意識の向上に取り組んでいます。そのひとつとして「仕事のしくみ」やタイムマネジメントのスキルを学ぶ事によって、長時間労働への取り組みをしています。ＨＰでは「タイムマネジメント」の考え方について、動画を用いてわかりやすくご紹介しています。
また、タイムマネジメントに役立つ時短推進ツール「魔法のシート」の使い方を説明、配布していますので、日々の業務効率化にお役立て頂きたいと考えています。
「タイムマネジメント」について （動画 約10min）
講師：日本タイムマネジメント普及協会理事長 行本明説 氏 （プロフィールはこちら）
講義での資料
(ＰＤＦをダウンロード
できます)
魔法のシート厳選１２ ファイルダウンロードサイト
魔法のシート厳選１２（xls形式） ダウンロード
魔法のシート厳選１２ 記入マニュアル（ｐｄｆ形式）
魔法のシート厳選１２インストラクション（取扱説明）
このインストラクションは「魔法のシート厳選12」を効果的に使っていただくための説明書です。
各シートと仕事のしくみの関係、各シートの標準的な使い方、各シートの効能を説明します。ご活用ください。
各シートの使い方でご不明な点があればいつでもお問い合わせください。（コチラまで）
魔法のシートで皆様のお仕事が「ちょっとの努力で大きな成果がでる」ことを期待しています。
《参考図書》
『魔法のシートで行う驚異のタイムマネジメント』 行本明説 著
Ｗｅｂ Ｂａｓｅｄ Ｔｒａｉｎｉｎｇ
タイムマネジメントについての基本的なノウハウ習得として、Webを用いて以下の内容について紹介しています。タイムマネジメントの基本スキルからスーパーコミュニケーションについての説明がありますので、ノウハウを理解したうえでタイムマネジメントの基本シート（魔法のシート①②③⑤）から活用を始めてみることをお勧めします。
１）マニュアル［ＰＤＦ形式］（※） ２）シート［ＰＤＦ形式］（※） ３）シート（Ｅｘｃｅｌ形式）
１）１日のプランニング ２）仕事の棚卸 ３）自分へのアポイント ４）実績向上計画
１）脳率曲線 ２）四つの時間と四隅の時間 ３）仕事に時間を貼りつける発想が大事
１）無意識の優先順位 ２）行動と成果の関係 ３）優先順位の混乱
４）行動と成果の関係
１）ストレスと生産性およびプランニング ２）プランニングと「仕事のコンテンツ」
３）プランニングの基本
１）基本的な考え方 ２）「個人の主体性」と「組織の統制」は表裏一体
３）良いチームのつくり方 ４）良いチームをつくる三つの技術
１）仕事とビジネスコミュニケーション ２）二つの基本要因 ３）四つの基本技術
（※）ＰＤＦ形式のマニュアル・シートをダウンロードして閲覧・印刷するにはＡｄｏｂｅ社のＡｃｒｏｂａｔ Ｒｅａｄｅｒ（無料）が必要です。閲覧環境にＡｃｒｏｂａｔ Ｒｅａｄｅｒがインストールされていない場合は、下記のサイトよりダウンロードすることができます。
アドビリーダーのダウンロード及びインストール等により生じたパソコンの障害については当協会は責任を負いかねます。
情報提供 ： NPO法人 日本タイムマネジメント普及協会
