タイムマネジメント 時短推進ツール紹介 「魔法のシート」

時短・WLB

日建協では所定外労働時間の削減をめざして、組合員一人一人の時短意識の向上に取り組んでいます。そのひとつとして「仕事のしくみ」やタイムマネジメントのスキルを学ぶ事によって、長時間労働への取り組みをしています。HPでは「タイムマネジメント」の考え方について、動画を用いてわかりやすくご紹介しています。

また、タイムマネジメントに役立つ時短推進ツール「魔法のシート」の使い方を説明、配布していますので、日々の業務効率化にお役立て頂きたいと考えています。

「タイムマネジメント」について (動画 約10min)

講師:日本タイムマネジメント普及協会理事長 行本明説 氏 (プロフィールはこちら)


 

PDFをダウンロード

 

 

 

講義での資料

(PDFをダウンロード

できます)

 

 

 

 

魔法のシート厳選12 ファイルダウンロードサイト

CUT_014 魔法のシート厳選12(xls形式) ダウンロード

CUT_014 魔法のシート厳選12 記入マニュアル(pdf形式)

 

魔法のシート厳選12インストラクション(取扱説明)

このインストラクションは「魔法のシート厳選12」を効果的に使っていただくための説明書です。

各シートと仕事のしくみの関係、各シートの標準的な使い方、各シートの効能を説明します。ご活用ください。

シート① デイリープランニングシート

シート② TIPシート(実績向上シート)

シート③ 仕事の棚卸しシート

シート④ 投下時間分析シート

シート⑤ マンスリープランニングシート

シート⑥ プレゼン(POV)シート

シート⑦ 会議シート

シート⑧ 実行分野シート(プランニング)

シート⑨ 質の選択シート(プランニング)

シート⑩ 実行目標シート(プランニング)

シート⑪ 実行計画シート(プランニング)

シート⑫ 行動計画シート(プランニング)

 

各シートの使い方でご不明な点があればいつでもお問い合わせください。(コチラまで

魔法のシートで皆様のお仕事が「ちょっとの努力で大きな成果がでる」ことを期待しています。

 

book

 

《参考図書》

『魔法のシートで行う驚異のタイムマネジメント』 行本明説 著

 

 

 

 

Web Based Training

タイムマネジメント ノウハウフォローアップWBT

タイムマネジメントについての基本的なノウハウ習得として、Webを用いて以下の内容について紹介しています。タイムマネジメントの基本スキルからスーパーコミュニケーションについての説明がありますので、ノウハウを理解したうえでタイムマネジメントの基本シート(魔法のシート①②③⑤)から活用を始めてみることをお勧めします。

 

◆ 基本シートダウンロード

1)マニュアル[PDF形式](※)  2)シート[PDF形式](※)  3)シート(Excel形式)

1.基本スキル

1)1日のプランニング  2)仕事の棚卸  3)自分へのアポイント  4)実績向上計画

2.スーパータイムマネジメント

1)脳率曲線  2)四つの時間と四隅の時間  3)仕事に時間を貼りつける発想が大事

3.スーパーアクションマネジメント

1)無意識の優先順位  2)行動と成果の関係  3)優先順位の混乱

4)行動と成果の関係

4.スーパープランニング

1)ストレスと生産性およびプランニング  2)プランニングと「仕事のコンテンツ」

3)プランニングの基本

5.スーパーチームデベロップメント

1)基本的な考え方  2)「個人の主体性」と「組織の統制」は表裏一体

3)良いチームのつくり方  4)良いチームをつくる三つの技術

6.スーパーコミュニケーション

1)仕事とビジネスコミュニケーション  2)二つの基本要因  3)四つの基本技術

 

(※)PDF形式のマニュアル・シートをダウンロードして閲覧・印刷するにはAdobe社のAcrobat Reader(無料)が必要です。閲覧環境にAcrobat Readerがインストールされていない場合は、下記のサイトよりダウンロードすることができます。

アドビリーダーのダウンロード及びインストール等により生じたパソコンの障害については当協会は責任を負いかねます。

get_adobe_reader


 

情報提供 : NPO法人 日本タイムマネジメント普及協会